IT projecten

IT projecten moeten bepaalde processen gemakkelijker laten verlopen. Hoewel er goed over nagedacht is, gaat het zeker bij de wat grotere IT projecten nogal eens mis. Gaat het veel te vaak mis zelfs. Budgetten worden overschreden en deadlines niet gehaald. Waar zit ‘m dat nou eigenlijk in? Onervaren managers krijgen projecten die ze niet kunnen managen Veel gezaghebbende mensen binnen de ontwikkelomgeving van de IT werden gevraagd naar de reden van het falen van veel IT projecten. Zij menen dat het aanstellen van de verkeerde projectmanager daarbij een belangrijk aspect is. Niet de beste manager wordt aangesteld, maar die manager die beschikbaar is. Zo kunnen onervaren managers zomaar grote en prestigieuze IT projecten in de schoot geworpen krijgen en daar blijkt men allesbehalve capabel voor. Elke steun van het team ontbreekt Wat ook steeds weer genoemd wordt als oorzaak van het mislukken van IT projecten is dat het team de projecten niet omarmt en steunt. Dit wordt vaak weer veroorzaakt vanwege een gebrek aan informatie dat met het team gedeeld wordt. Ook steun vanuit het management kan een oorzaak zijn dat lang niet alle IT projecten succesvol afgerond worden. Te veel projecten worden op hetzelfde moment opgepakt Een veel voorkomend verschijnsel is daarnaast dat er te veel IT projecten tegelijk opgepakt worden. Dit maakt dat betrokkenen zich nooit echt kunnen focussen op hun werkzaamheden. Het idee dat multitasking een goede ontwikkeling is, gaat bij IT projecten niet op. Het houdt de mensen op en gaat nadrukkelijk ten koste van de geleverde kwaliteit. Vreemd genoeg blijkt ook dat er te weinig gecommuniceerd wordt over de projecten. Je zou verwachten dat juist dit de minste problemen op zou moeten leveren. Verder blijkt in de praktijk dat er gewoon slecht samengewerkt wordt ook omdat er te weinig samenwerkingstools gebruikt worden en alles nu nog vaak via software en e-mail verloopt. Zo voelen medewerkers nooit dat er samen aan een IT project gewerkt wordt en mist ieder verantwoordelijkheidsgevoel. Een programma als bijvoorbeeld Sharepoint zou wat dit probleem betreft al voor verbetering kunnen zorgen. Gemakkelijk op te lossen Hiermee zijn de grootste problemen rondom de IT projecten benoemd en gek genoeg zijn het problemen die ogenschijnlijk eenvoudig te tackelen zijn. Vaak blijkt er geen collectief gevoel te bestaan over een project, waarover vervolgens niet of niet goed genoeg gecommuniceerd wordt. En dat zijn toch zaken die elke zichzelf respecterende IT gigant gemakkelijk op zou moeten kunnen lossen.